PORTAL SULUT - Berikut ini cobtoh soal PPPK Teknis 2023 formasi Arsiparis Ahli Pertama dan Terampil.
Arsiparis adalah formasi terbanyak di PPPK Teknis 2023.
Baca Juga: Daerah Mana yang Sudah Cair TPG Guru Triwulan 3 Tahun 2023? Cek di Sini Tahapannya
Berikut Kisi-kisi soal formasi Arsiparis Ahli Pertama
Kemampuan Umum
Peraturan perundang-undangan tentang Kearsipan dan peraturan yang terkait dengan informasi publik
Kemampuan Khusus
Pengelolaan Arsip Dinamis : Penyusutan Arsip
Pengelolaan Arsip Statis : Pengolahan Arsip Statis
Pengelolaan Arsip Statis: Preservasi Arsip dan Autentifikasi Arsip
Pembinaan Kearsipan: Pengawasan Kearsipan dan Perlindungan dan Penyelamatan Arsip
Pengolahan Arsip dan Penyajian Arsip Menjadi Informasi: Publikasi Arsip melalui SIKN
Kisi-kisi soal formasi Arsiparis Terampil
Kemampuan Umum
Peraturan perundang-undangan tentang Kearsipan
Kemampuan Khusus
Pengelolaan Arsip Dinamis : Pengurusan Surat dan Tata Naskah Dinas
Pengelolaan Arsip Dinamis : Pemberkasan Arsip
Pengelolaan Arsip Statis : Layanan Arsip Statis
Pengelolaan Arsip Statis: Pengolahan Arsip Statis
Pembinaan Kearsipan : Penilaian Kinerja JFA
Baca Juga: LENGKAP Materi Soal PPPK Guru 2023, P1, P2, P3 dan P4 dan Passing Gradenya
Berikut contoh soalnya:
1. Yang bukan merupakan Lembaga kearsipan adalah …
a. ANRI
b. Arsip Daerah Kabupaten/ kota
c. Perguruan Tinggi
d. Arsip Daerah Provinsi
2. Pengertian Arsip menurut ISO 15489-1:2016 adalah
a. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara, pemerintah daerah, Lembaga pendidikan, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan berbangsa dan bernegara.
b. Data, catatan dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas, atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat, dibaca atau didengar.
c. Arsip adalah informasi yang dibuat, diteruma dan dipelihara sebagai evidence (bukti) serta sebagai asset organisasi atau personal dalam memenuhi kewajiban hukum atau dalam transaction (transaksi) bisnis
d. Naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara dan badan pemerintahan dalam bentuk dan corak apapun dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah.
Baca Juga: Bocoran Contoh Soal Kompetensi Teknis PPPK 2023 Formasi Arsiparis Lengkap Jawaban (Part. 3)
3. Lembaga Kearsipan Nasional melaksanakan pembinaan dan pengembangan arsiparis melalui hal-hal sebagai berikut, kecuali …
a. Pengadaan arsiparis
b. Pengaturan peran dan kedudukan hukum arsiparis
c. Penyediaan jaminan kesehatan dan tunjangan profesi untuk sumber daya kearsipan
d. Menetapkan standar mutu prasarana dan sarana kearsipan
4. Organisasi Internasional yang memayungi kearsipan adalah …
a. IFLA
b. ICA
c. ASA
d. ARMA
5. Yang merupakan dasar hukum kerasipan di Indonesia saat ini adalah sebagai berikut, kecuali …
a. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 Tentang Penyusutan
b. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kerasipan
c. Peraturan Kepala ANRI tentang Pelaksanaan Undang-Undang nomor 43 Tahun 2009 dan Peraturan Pemerintah nomor 28 Tahun 2012
d. Peraturan Pemeterintah nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
6. Berikut adalah dasar hukum kerasipan Indonesia, kecuali …
a. Peraturan Kepala ANRI no. 22 Tahun 2015 tentang Tata Cara Penetapan JRA
b. Peraturan ANRI nomor 4 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia
c. Perka ANRI nomor 06 Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen Arsip Vital Negara.
d. Peraturan Kepala ANRI no 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip.
7. Instrumen pengelolaan arsip dinamis yang penetapannya memerlukan persetujuan dan atau pertimbangan Kepala ANRI adalah …
a. Tata Naskah Dinas
b. Jadwal Retensi Arsip
c. Sistem Klasisfikasi dan Keamanan Akses Arsip Dinamis
d. Klasifikasi Arsip
8. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan bukti akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan.
a. Keprofesionalan, keantisipatifan, kepartisipatifan
b. Autentik, utuh dan terpercaya
c. Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh dan sesuai NSPK
d. Memenuhi struktur, isi dan konteks
9. Penciptaan arsip dilaksanakan dengan baik dan benar untuk menjamin rekaman kegiatan dan peristiwa sebagaimana adanya sehingga menghasilkan arsip yang …
a. Memenuhi struktir, isi dan konteks
b. Sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria
c. Autentik, utuh dan terpercaya
d. Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh
10. Penciptaan arsip harus memenuhi komponen …
a. Memenuhi struktur, isi dan konteks
b. Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh
c. Sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria
d. Autentik, utuh dan terpercaya
Baca Juga: Kartu Pendaftaran CPNS dan PPPK 2023 Sudah Bisa Dicetak, Ini Caranya
11. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu adalah ….
A. arsip dinamis
B. arsip vital
C. arsip aktif
D. arsip inaktif
E. arsip statis
12. Pengertian dari arsip inaktif adalah ….
A. arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus
B. arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun
C. arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.
D. arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
E. adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga
13. Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis disebut ….
A. Unit pengolah arsip
B. Unit kearsipan
C. Pencipta arsip
D. Penyelenggaraan kearsipan
E. Unit pemusnahan arsip
14. Sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional yang dikelola oleh ANRI dalam UU Nomor 43 Tahun 2019 dikenal dengan sebutan ….
A. SKN
B. SIKN
C. DPA
D. JRA
E. JIKN
15. Perhatikan jenis-jenis arsip berikut:
(1) arsip vital
(2) arsip aktif
(3) arsip inaktif
(4) arsip statis
(5) arsip terjaga
Pengelolaan arsip dinamis meliputi nomor ….
A. (1), (2), (4)
B. (2), (4), (5)
C. (1), (3), (4)
D. (3), (4), (5)
E. (1), (2), (3)
16. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas adalah ….
A. tesaurus
B. faset
C. notasi
D. indexing
E. filling
17. Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah ….
A. kerapian dokumen
B. mendapatkan data secara cepat dan tepat
C. pelestarian dokumen
D. koleksi dokumen negara
E. menjaga kerahasiaan dokumen negara
18. Sistem Geografis/Wilayah dalam bidang kearsipan merupakan sistem penyimpanan didasarkan pada ….
A. alamat surat
B. urutan nama wilayah
C. subjek masalah dalam satu wilayah
D. asal wilayah surat/dokumen dikirim
E. abjad wilayah
19. Anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka ….
A. dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam
B. dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang
C. dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip
D. dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping
E. dokumen saya tempatkan dalam stopmap folio dan diberi identitas
20. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh ….
A. Anda sendiri sebagai arsiparis
B. sekretaris
C. pihak peminjam
D. tempat arsip yang dipinjam
E. tickler file
21. Manajemen keamanan arsip harus mempertimbangkan tingkat sensitivitas dan berharganya sebuah informasi. Maka untuk hal tersebut, perencanaan manajemen keamanan arsip perlu menggunakan pendekatan ….
A. error alarm
B. asesmen risiko
C. removable
D. non removable
E. First in first out
22. Di bawah ini adalah metode pemusnahan dokumen rahasia yang dinilai ekonomis, bersih, nyaman, dan tidak terulangkan adalah ….
A. pembuburan
B. pembakaran
C. metode kimia
D. pencacahan
E. pembekuan
23. Pernyataan yang tepat mengenai nilai administratif adalah ….
A. nilai yang diberikan kepada pemberi arsip
B. nilai yang dimiliki arsip dari pencipta arsip
C. nilai penuh dalam kegiatan administratif
D. nilai sementara pada sebuah arsip
E. nilai ekonomis arsip itu sendiri
24. Cara menambah koleksi arsip melalui aktivitas sumbangan, transfer, pembelian atau pinjaman termasuk dalam pengertian ….
A. finding aids
B. akuisisi
C. konservasi
D. preservasi
E. retaksasi
25. Menurut Anda, sistem kearsipan yang baik adalah seperti berikut, kecuali ….
A. mudah dilaksanakan
B. mudah dimengerti
C. murah/ekonomis
D. luwes/fleksibel
E. sulit dijangkau
26. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools ….
A. kartu indeks
B. kartu tunjuk silang
C. out slip
D. buku arsip
E. ticler file
27. Perhatikan langkah-langkah pengelolaan arsip berikut:
Langkah
Aktivitas kerja
i. Mengindeks arsip yang akan dipinjam
ii. Menuju tempat penyimpanan
iii. Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan
iv. Telusuri dengan menggunakan kartu indeks
v. Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil
vi. Mengisi bon peminjam
vii. Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan
Urutan langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek adalah ….
A. i – ii – iii – iv – v – vi – vii
B. ii – iv – iii – i – vi – v – vii
C. iii – i – iv – ii – v – vi – vii
D. iii – i – iv – ii – vi – v – vii
E. iii – iv – ii – i – v – vi – vii
28. Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer dalam proses dokumentasi disebut ….
A. file transfer protocol
B. document type definition
C. optical character recognition
D. electronic data interchange
E. database record
29. Dokumen berikut yang akan Anda kategorikan ke dalam arsip yang bernilai keuangan adalah….
A. cek
B. data penjualan
C. ATM
D. buku tabungan
E. invoice
30. Anda merasa lebih mudah menemukan kembali arsip yang disimpan berdasarkan isi dari dokumen yang disimpan. maka sebaiknya penyimpanan arsip menggunakan sistem ….
A. sistem klasifikasi
B. sistem subjek
C. sistem kronologi
D. sistem wilayah
E. sistem nama
KUNCI JAWABAN
1. D
2. C
3. D
4. B
5. A
6. B
7. B
8. C
9. C
10. A
11. A
12. B
13. C
14. E
15. E
16. C
17. B
18. A
19. D
20. C
21. B
22. A
23. B
24. B
25. E
26. C
27. D
28. D
29. A
30. B
Itulah latihan soal PPPK formasi arsiparis dan jawabannya, selamat belajar.***